Mise à jour de la politique relative aux appareils électroniques pour les tests d'État

Les exemples d'appareils électroniques comprennent, mais ne sont pas limités à :

• tout dispositif électronique pouvant être utilisé pour enregistrer, transmettre ou recevoir des informations qui ne sont pas utilisées pour les tests
• tablettes informatiques, iPads, lecteurs électroniques (par exemple : Kindle)
• les montres intelligentes (par exemple : Fitbits ; montres Apple, Garmin, Samsung ; toute montre ayant accès à d'autres applications ou à l'internet)
• les smartphones et les téléphones portables
• écouteurs Bluetooth, écouteurs intelligents (par exemple : Beats, iPods), ou tout écouteur ayant accès à d'autres applications ou à l'internet
• lunettes intelligentes (par exemple : Google Glass)
• les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables et les Chromebooks qui ne sont pas utilisés pour les tests

Les élèves ne sont pas autorisés à utiliser, à porter ou à accéder à des appareils électroniques personnels non destinés à l'examen pendant l'examen ou pendant une pause lors d'une session d'examen active. Ces appareils électroniques comprennent, sans s'y limiter, les smartphones, les téléphones portables, les smartwatches, les écouteurs Bluetooth, les écouteurs permettant d'accéder à la technologie des assistants vocaux et les ordinateurs et/ou tablettes qui ne sont pas activement utilisés à des fins d'examen. Le personnel administratif doit faire preuve de diligence en surveillant activement les élèves dans la salle d'examen et pendant les pauses afin de s'assurer qu'ils n'ont pas accès aux appareils électroniques.

Si un élève apporte un appareil électronique supplémentaire dans la salle d'examen, l'administrateur de l'examen doit suivre la politique du district/bâtiment en matière d'appareils électroniques et s'assurer que l'appareil électronique est rangé de manière appropriée et n'est pas accessible à l'élève pendant l'examen.

L'environnement du test ne doit pas être perturbé par des appareils électroniques qui ne sont pas utilisés pour le test ou l'administration du test. Si un appareil électronique supplémentaire est médicalement nécessaire pour un élève qui passe un test, l'appareil doit être laissé à l'administrateur du test, ou le test doit être administré à l'élève dans le cadre d'un test unique.

L'élève doit être surveillé activement à tout moment pendant le test.

En outre :

• Les étudiants ne sont pas autorisés à accéder à l'appareil utilisé pour le test dans un but autre que celui de terminer le test pendant la session de test.
• L'élève ne peut pas accéder à d'autres sites web ou applications pendant le test, ou à toute autre fin après le test, lorsqu'il se trouve dans la salle de test ou pendant une pause au cours du test.
• Le personnel doit s'assurer que tous les appareils de test sont configurés correctement et que toutes les applications en arrière-plan sont désactivées avant le début des tests.
• Il est interdit de prendre des photos ou des vidéos pendant le test.

Les administrateurs et les surveillants de test doivent se concentrer sur la surveillance active tout au long de l'administration du test. Les districts doivent déterminer comment les administrateurs et les surveillants des tests alerteront les autres en cas de problème (par exemple, élève(s) malade(s) dans la salle, problèmes techniques).

Pendant les tests, le personnel ne peut utiliser un ordinateur (ou un autre appareil configuré de manière appropriée, par exemple un iPad ou un Chromebook) que pour suivre les évaluations WIDA, MI-Access FI ou M-STEP, et ces appareils ne doivent pas être utilisés à d'autres fins, pendant les tests.

Afin de permettre aux administrateurs et aux surveillants de tests de surveiller activement et avec un minimum de perturbations, les districts peuvent choisir d'autoriser les administrateurs et les surveillants de tests à utiliser des téléphones portables pour alerter d'autres membres du personnel en cas de problèmes. Les administrateurs et surveillants d'examens ne peuvent utiliser des téléphones portables ou d'autres appareils électroniques que pour avertir les autres qu'ils ont besoin d'aide ou en cas d'urgence. Il est fortement déconseillé au personnel d'examen d'utiliser des appareils électroniques portatifs ; s'ils sont portés, ils doivent être mis en mode avion afin de limiter l'accès à d'autres applications et à l'internet.

L'administrateur de test ne doit pas perturber l'environnement du test en envoyant des SMS, en parlant ou en utilisant d'autres téléphones portables.

l'utilisation de téléphones/technologies portables/appareils électroniques, sauf en cas d'urgence.

Le contenu des tests ne peut jamais être photographié ou communiqué, y compris lorsqu'un administrateur ou un moniteur de test doit alerter d'autres personnes d'un problème ou d'un incident.

Les administrateurs et les surveillants d'examens ne doivent pas utiliser leur téléphone portable, leur technologie portable ou d'autres appareils pour consulter leur courrier électronique ou effectuer d'autres tâches pendant les examens. Tous ces appareils électroniques doivent être mis en sourdine afin de réduire les perturbations. Si un district choisit d'autoriser les administrateurs et surveillants de tests à utiliser des téléphones portables pour contacter d'autres membres du personnel pendant les tests, il doit mettre l'accent sur l'utilisation correcte et incorrecte des téléphones portables lorsqu'il communique au personnel les politiques et procédures du district en matière de tests.

Le personnel qui se déplace d'une salle à l'autre ou qui aide à résoudre des problèmes techniques pendant les tests, comme le coordinateur de l'évaluation du district ou le coordinateur de la technologie, peut également utiliser son téléphone portable pour contacter le service d'assistance du fournisseur de services ; cependant, si possible, il doit sortir de la salle de test pour passer les appels afin de minimiser les perturbations.

Les étudiants et le personnel ne sont pas autorisés à apporter des appareils électroniques supplémentaires dans la salle d'examen.

• Les appareils électroniques doivent être laissés à la maison ou conservés en lieu sûr sur place pendant les examens
  (casiers des élèves, armoires de rangement du personnel).
• Des politiques et des procédures strictes doivent être mises en place pour empêcher l'introduction d'appareils électroniques supplémentaires dans la salle d'examen.
• Le personnel doit s'assurer qu'aucun élève ne possède d'appareils électroniques supplémentaires avant, pendant et après les épreuves.

Exemple : Le personnel chargé de l'administration des examens rappelle aux étudiants qu'ils doivent vérifier qu'ils n'ont pas d'appareils électroniques.

• "Avez-vous des écouteurs dans les oreilles ou dans votre poche ?" "Portez-vous une smartwatch ?"

Des politiques et des procédures sont en place pour s'assurer que les étudiants n'ont pas accès à des appareils électroniques supplémentaires lorsqu'ils se trouvent dans la salle d'examen.

• Les appareils électroniques supplémentaires apportés par les élèves dans la salle d'examen sont ramassés par les membres du personnel ; les appareils sont éteints et rangés à l'écart des élèves.

Les étudiants

• Les étudiants apportent des appareils électroniques supplémentaires dans la salle d'examen et ces appareils sont accessibles pendant l'examen.
• Si un élève a un téléphone portable ou un autre appareil électronique non destiné à un test en sa possession à un moment quelconque d'une session de test, le test de cet élève a été compromis et doit être invalidé en raison d'un comportement interdit, même si l'élève n'a pas utilisé le téléphone portable ou l'appareil en question.
• Les élèves ne sont pas autorisés à porter ou à accéder à des technologies "portables" (telles que les smartwatches, les trackers de fitness, les écouteurs Bluetooth) pendant les examens. Si un élève porte un tel appareil pendant le test, le test de cet élève doit être invalidé car l'élève a accès à l'appareil, qu'il ait été utilisé ou non.
• Même si un élève a quitté ou soumis son test, il ne peut pas utiliser de téléphone portable ou d'autres appareils électroniques dans la salle d'examen. Si l'élève a quitté/soumis l'épreuve et accède ensuite à un téléphone portable/appareil électronique (y compris la technologie portable), cela constitue un comportement interdit et l'épreuve de l'élève sera invalidée.

Personnel

• Le personnel apporte des appareils électroniques supplémentaires dans la salle d'examen et les appareils sont accessibles pendant l'examen.
• Si un administrateur de test ou un autre membre du personnel présent dans la salle de test accède à un appareil électronique supplémentaire, cela entraînera une mauvaise administration pour l'ensemble de la session de test et l'invalidation des tests des étudiants, en plus de toute autre action jugée nécessaire par le ministère de l'éducation du Michigan (MDE).
• La photographie/communication du contenu du test entraînera une mauvaise administration pour l'ensemble de la session de test et l'invalidation des tests des élèves, en plus de toute autre action jugée nécessaire par le MDE.